Vedtægter

1: Navn og virkefelt.

Lokalrådets navn er: Tisvilde Lokalråd

• Lokalrådets geografiske virkefelt er Tibirke Sogn.

2: Lokalrådets formål.

Lokalrådets formål er:

• at koordinere, formidle og igangsætte initiativer og aktiviteter til gavn for i lokalsamfundet.
• at være opmærksom på og handle i forhold til hvilke behov, initiativer, aktiviteter og planer, der opstår i lokalsamfundet.
• at virke for områdets særlige interesser som bindeled mellem borgerne i Tibirke Sogn på den ene side og Gribskov kommune og andre offentlige myndigheder på den anden.
• at skabe det bredest mulige samarbejde både internt og eksternt om opfyldelse af lokale behov og løsning af lokale opgaver og udfordringer.
• Lokalrådet kan arbejde med sager af almen karakter rejst af en eller flere borgere i
  området. Lokalrådet kan ligeledes tage sager op på eget initiativ.
• Lokalrådet er partipolitisk uafhængigt.

3: Lokalrådets sammensætning.

Lokalrådet består af 9 medlemmer. Lokalrådet vælges på det ordinære Borgermøde ved direkte og personlige valg.

• I lige årstal vælges på borgermødet 4 medlemmer, og i ulige årstal vælges 5 medlemmer. Rådsmedlemmer vælges for 2 år ad gangen.
• Der kan vælges op til 3 suppleanter. Suppleanter vælges for 1 år ad gangen.
• Medlemmer af lokalrådet kan genopstille, når deres valgperiode udløber.
• Lokalrådets medlemmer skal have helårsbolig i Tibirke Sogn. Hvis et medlem af lokalrådet fraflytter Tibirke sogn, ophører medlemskabet normalt umiddelbart ved fraflytningen.
• Et medlem kan anmode om at udtræde af lokalrådet. Anmodningen skal godkendes på et ordinært lokalrådsmøde.
• Hvis pkt. 3 eller pkt. 4 realiseres træder en suppleant til. Hvis der ikke er suppleanter, kan lokalrådet tillade, den vakante plads besættes af en borger, der ønsker at indtræde i lokalrådet. Dette skal borgerne i Tibirke Sogn orienteres om og have mulighed for at gøre indsigelse imod senest tre uger efter at lokalrådet har orienteret herom. Hvis der ikke kommer indsigelser, skal medlemsskabet godkendes på det førstkommende borgermøde.
• Kandidater opstilles senest på det årlige borgermøde under punktet ”Valg af rådsmedlemmer”.
• Det siddende lokalråd har ansvar for, at valg af rådsmedlemmer afvikles i overensstemmelse med disse vedtægter.

4: Borgermøde

• Alle, der har stemmeret ved kommunevalget og har bopæl i Tibirke Sogn har tale- og stemmeret på borgermødet.
• Borgermødets opgave er at vælge lokalrådets medlemmer og på det ordinære møde at godkende regnskab og budget, samt sikre at Lokalrådet arbejder inden for vedtægternes rammer.
• Alle, der har stemmeret ved kommunevalget og har bopæl i Tibirke Sogn på valgdagen, er valgbare til Lokalrådet. Dog er medlemmer af og/eller kandidater til Byrådet i Gribskov Kommune, Folketinget, Regionsrådet ikke valgbare.
• Borgermødet skal inspirere lokalrådet i dets arbejde og kan pålægge lokalrådet at arbejde med nye initiativer til gavn for lokalområdet.
• Lokalrådet kan afholde borgermøder efter behov. Lokalrådet indkalder dog mindst én gang årligt til borgermøde inden den 1. marts.
• Indkaldelse til borgermødet sker med 4 ugers varsel ved opslag på Lokalrådets hjemmeside, Facebook-side og ved annoncering i Tisvilde Nyt og eventuelt andre medier.
• Sammen med indkaldelse til borgermødet offentliggøres borgermødets dagsorden.
• Senest 1 uge inden borgermødets afholdelse offentliggøres bilag vedrørende punkterne 3 til 7 på Lokalrådets hjemmeside og Facebook-side.

Dagsordenen skal omfatte mindst følgende 8 punkter:

1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning.
3. Godkendelse af revideret regnskab for det seneste regnskabsår.
4. Vedtagelse af budget og initiativer for det kommende år.
5. Valg af rådsmedlemmer og suppleanter
6. Valg af revisor og revisorsuppleant.
7. Behandling af indkomne forslag.
8. Eventuelt.

• Enhver borger jf. § 4, stk.1 kan fremsætte forslag, som ønskes behandlet på borgermødet pkt. 7.
• Forslag fremsættes skriftligt og sendes med angivelse af forslagsstillerens navn, telefonnummer, E-mailadresse og postadresse til formanden senest 2 uger inden borgermødets afholdelse.
• Borgermødet træffer beslutninger ved almindeligt stemmeflertal.
  Der stemmes ved personligt fremmøde, og der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
• Ved afstemninger skal dirigenten sørge for, at kun borgere, der opfylder kravene i § 4 stk. 1. kan afgive stemmer.
• Kandidater til valg under pkt. 5 og 6 kan opstilles inden og på borgermødet. Valget foregår ved hemmelig, skriftlig afstemning. Såfremt der ikke er kampvalg, kan borgermødet beslutte, at skriftlig afstemning ikke skal gennemføres.
• Lokalrådets sekretær udfærdiger beslutningsreferat fra borgermødet. Referatet underskrives af formanden og dirigenten og bekendtgøres senest 3 uger efter borgermødets afholdelse for Tibirke Sogns borgere på Lokalrådets hjemmeside og Facebook, samt Tisvilde Nyt i førstkommende nummer.
• Ekstraordinært borgermøde kan indkaldes efter lokalrådets beslutning.
• Formanden skal indkalde til ekstraordinært borgermøde, hvis mindst 50 borgere i Tibirke Sogn med angivelse af navn og adresse med et eller flere specifikke punkter til en dagsorden anmoder Lokalrådet om dette.
• Ekstraordinært borgermøde skal indkaldes til afholdelse senest 1 måned efter, at Lokalrådet har besluttet det, eller borgerne har anmodet om det.
• Reglerne for ordinært borgermøde finder tilsvarende anvendelse ved et ekstraordinært borgermøde.

5: Lokalrådets virke.

Lokalrådets funktionsperiode begynder umiddelbart efter det ordinære borgermødes afholdelse. Regnskabsåret følger kalenderåret.

• Lokalrådet skal umiddelbart efter valget og i forlængelse af borgermødet konstituere sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Posterne kan genbesættes i følgende år.
• Suppleanterne konstituerer sig umiddelbart efter borgermødet. Suppleanter kan deltage i alle møder men har ikke stemmeret.
• Lokalrådet er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.
  Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal, blandt de fremmødte rådsmedlemmer, ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
  Møder i Lokalrådet afholdes efter behov, dog mindst én gang hver anden måned.
  Dagsorden udsendes senest 7 dage før mødets afholdelse.
• Møder skal indkaldes, hvis 3 af rådets medlemmer udtrykker ønske om det, og angiver en dagsorden. Et sådant møde skal afholdes senest 3 uger efter ønsket er fremført.
• Der udfærdiges beslutningsreferat fra møderne, der som minimum offentliggøres på Lokalrådets hjemmeside.
• Lokalrådet kan nedsætte stående udvalg og ad-hoc-udvalg. Lokalrådet beslutter størrelse og sammensætning af udvalg, og fastlægger kommissorium for deres funktion og funktionsperiode.
• Personer uden for lokalrådet kan, efter lokalrådets beslutning, deltage som medlemmer af ad-hoc-udvalg.
• Et ad-hoc-udvalg skal altid have mindst ét medlem, som er medlem af Lokalrådet.
• Et ad-hoc-udvalg arbejder under ansvar over for Lokalrådet.

6: Økonomi og regnskab.

Lokalrådets virksomhed finansieres ved tilskud, ved frivillige bidrag og ved overskud fra eventuelle aktiviteter.
Lokalrådets regnskab følger kalenderåret. Kassereren udarbejder regnskabet, der efter godkendelse af Lokalrådet og revisor forelægges på det ordinære borgermøde til godkendelse.

• Det reviderede regnskab skal senest 1 uge før det ordinære borgermøde bekendtgøres for borgerne på Lokalrådets hjemmeside og Facebook-side.
• Revisor og revisorsuppleant vælges på det ordinære borgermøde for 1 år.
• Lokalrådet tegnes af 2 medlemmer af Lokalrådet i forening, hvoraf den ene
  skal være formanden, eller af det samlede Lokalråd.

7: Anvendelse af Lokalrådets midler.

Lokale foreninger, interesseorganisationer og borgere kan ansøge Lokalrådet om tilskud til lokale aktiviteter.

• Aktiviteter, der ansøges om tilskud til, skal have til formål at styrke almennyttige formål i Tibirke sogn.
• Ansøgningen skal være skriftlig. Den skal begrunde, hvorfor aktiviteten er berettiget til at få tildelt midler, og hvori det lokale aspekt består. Derudover fremlægges budget og efterfølgende regnskab.
• Ansøgninger behandles på ordinære Lokalrådsmøder.
• Tisvilde Lokalråd kan selv beslutte at anvende midler til at iværksætte aktiviteter til gavn for Tibirke Sogn og borgerne her.

8: Anvendelse af formue.

Vedtægterne besluttes på et stiftende borgermøde.

• Ændring af vedtægterne kan kun ske, hvis det besluttes på to efter hinanden følgende borgermøder, hvoraf det første er et ordinært borgermøde.
• Disse møder indkaldes jf. § 4 og afholdes med højst to måneders mellemrum.
• Vedtægtsændringer skal besluttes på hvert af de to møder med mindst 2/3 af de afgivne stemmer.

9: Opløsning af Lokalrådet.

Opløsning af Lokalrådet kan kun ske, hvis det besluttes på to efter hinanden følgende borgermøder jf. § 4.

• Disse møder skal indkaldes på sædvanlig vis og skal afholdes med højst 2 måneders mellemrum.
• Opløsningen skal besluttes på hvert af de to møder med mindst 2/3 af de afgivne stemmer.
• Ved beslutning om opløsning skal Lokalrådet samtidig træffe beslutning om afvikling af Lokalrådets aktiviteter og eventuelle formue.
• En eventuel formue skal anvendes til almennyttige formål, der kommer Tibirke Sogns borgere til gode.

10: Tegning og hæftelse.

Lokalrådet tegnes økonomisk af formanden i forening med et andet medlem af Lokalrådet eller af mindst tre rådsmedlemmer i forening.

• Lokalrådet hæfter for sine forpligtelser kun med Lokalrådets til enhver tid hørende formue.
• Der påhviler ikke Lokalrådets medlemmer eller borgerne i Tibirke Sogn nogen personlig hæftelse for Lokalrådets forpligtelser.

Vedtaget på borgermødet d. 25. januar 2025 samt på ekstraordinært borgermøde 16. marts 2025.